Wat is reprorecht?
Reprorecht is de vergoeding die organisaties ieder jaar betalen om kopieën te mogen maken voor intern gebruik. Het kopiëren uit kranten, tijdschriften of (e-)boeken door tekst of beeld te copy-pasten, scannen, e-mailen of op te slaan is heel gebruikelijk. Vaak wordt het materiaal ook weer gedeeld.
Het materiaal dat wordt gekopieerd betreft echter vaak werk van anderen dat door het auteursrecht, op basis van de Auteurswet, is beschermd. De Auteurswet geeft aan dat alleen de maker (schrijver, fotograaf, uitgever, vertaler, vormgever, illustrator) van een werk het recht heeft zijn werk openbaar te maken of te publiceren. Tenzij er een vergoeding (reprorecht) aan de rechthebbende tegenover staat.
Stichting Reprorecht
Omdat het ondoenlijk is om organisaties en bedrijven individueel af te laten rekenen met de maker(s) van een werk, is in de jaren 70 van de vorige eeuw de Stichting Reprorecht opgericht. De stichting behartigt de belangen van auteurs en uitgevers door de auteursvergoedingen te innen. In 1985 werd Stichting Reprorecht door de overheid aangewezen om als enige deze heffing te incasseren. Sinds 2003 regelt zij ook de inning van papieren kopieën bij het bedrijfsleven en in 2013 volgde het kopiëren via digitale middelen voor intern gebruik.
Stichting Reprorecht zorgt er middels een goedgekeurde verdeelsleutel voor dat de vergoedingen onder de makers worden verdeeld. De stichting heeft geen winstoogmerk.
Wat mag wel, wat mag niet?
Als je als ondernemer een vergoeding betaalt aan de Stichting Reprorecht mag je voor intern gebruik andermans publicaties gebruiken. Maar daar zijn natuurlijk wel voorwaarden aan verbonden. Het mag niet teveel en niet te vaak en de kopieën mogen alleen gedeeld worden binnen je eigen organisatie.
Heb ik een spookfactuur ontvangen?
Een factuur van Stichting Reprorecht is geen spookfactuur. De stichting wordt ondersteund door de overheid. Je betaalt voor het gebruik van andermans werk. Twijfel je aan de echtheid van de factuur, ga dan naar de site van de Stichting Reprorecht en log in met de gegevens op je factuur. Je kunt ook telefonisch contact opnemen.
Hoe wordt de hoogte van de factuur bepaald?
Het is onmogelijk om per bedrijf vast te stellen hoeveel kopieën van auteursrechtelijk werk er worden gemaakt. Daarom hebben MKB-Nederland en VNO-NCW samen met een aantal aangesloten brancheorganisaties en Stichting Reprorecht een systeem ontwikkeld waarop het te betalen bedrag gebaseerd wordt. De belangrijkste factoren zijn het aantal medewerkers binnen je bedrijf en de categorie waarin je bedrijf valt: je kopieert niet, minder dan gemiddeld, gemiddeld of meer dan gemiddeld. Hoe meer medewerkers er zijn en hoe meer er gekopieerd wordt, hoe hoger de vergoeding.
Moet ik betalen of kan ik bezwaar maken?
Krijg je een factuur terwijl je nooit digitaal of op papier kopieert? Dan kun je via de website van de stichting inloggen en dit aangeven. Voor bedrijven met meer dan 20 werknemers geldt er een speciale regeling waardoor je kopieergedrag moet administreren en een en ander moet kunnen aantonen.
Vind je dat je verkeerd bent ingeschaald? Ook dit regel je via de website. Kom je er dan nog niet uit? Dan kun je bezwaar aantekenen tegen de factuur. Doe dat wel binnen drie maanden na de factuurdatum.
Krijgen zzp’ers ook een factuur?
Zzp’ers vielen voorheen in de categorie ‘minder dan 19 werknemers’. Op basis hiervan betaalden zij relatief veel aan vergoedingen. Mede op aandringen van diverse belangenorganisaties is besloten dat zzp’ers nog maar 4,5 cent per kopie hoefden te betalen. De meeste bedrijven in onze sector met een omvang zoals die van u, maken ongeveer evenveel kopieën (digitaal of op papier). Aangezien het hier om erg lage bedragen ging heeft de stichting besloten om zzp’ers een basisregeling aan te bieden. Uw factuur daar al op gebaseerd. Het is de makkelijkste optie, met de minste administratieve lasten.
Ontvang je een reprorechtvergoeding?
Als auteur van vak- en wetenschappelijke tijdschriften, wetenschappelijke boeken en educatieve geschriften heb je recht op een vergoeding. Meestal krijgen auteurs hun aandeel in de reprorechtvergoeding uitgekeerd via de uitgever. Sommige uitgevers melden zich niet aan bij Stichting Reprorecht. Auteurs van deze uitgevers kunnen contact opnemen met Stichting Reprorecht of Stichting Lira.